Admin Filing Center Specialist
PT Global Solutions, sebuah perusahaan terkemuka di Jakarta, sedang mencari seorang Admin Filing Center Specialist yang berdedikasi untuk membantu kami mengelola sistem berkas kami dengan efisien. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi, terorganisir, dan mudah diakses. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan peluang pertumbuhan yang besar bagi individu yang ingin berkembang dalam bidang administrasi.
Sebagai Admin Filing Center Specialist di PT Global Solutions, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola sistem berkas, memastikan semua dokumen disimpan dengan baik, dan membantu tim lainnya dalam mengakses informasi yang mereka butuhkan. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam mengelola sistem berkas dan memiliki kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memelihara sistem berkas perusahaan dengan rapi dan terorganisir.
- Memastikan semua dokumen disimpan dengan baik dan mudah diakses.
- Membantu tim lainnya dalam mengakses informasi yang mereka butuhkan.
- Memastikan semua dokumen disimpan sesuai dengan aturan dan regulasi yang berlaku.
- Melakukan pemeriksaan dan pemeliharaan rutin terhadap sistem berkas.
- Membantu dalam mengatur dan mengoptimalkan proses administrasi perusahaan.
- Membuat laporan dan dokumentasi terkait dengan sistem berkas.
- Bekerja sama dengan tim IT untuk memastikan sistem berkas berjalan dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman dalam mengelola sistem berkas atau administrasi.
- Penguasaan dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan dalam mengorganisir dan mengelola dokumen dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim.
- Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
- Memiliki kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas.
- Memiliki kemampuan dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti FileMaker Pro atau SharePoint.
- Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen dokumen adalah plus.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang