Office & Operations Coordinator (Bali - Multiple Locations)

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis sebagai Office & Operations Coordinator di pusat Bali! Ini adalah kesempatan yang menarik untuk memainkan peran penting dalam mengoptimalkan proses administratif dan operasional untuk organisasi yang terus berkembang pesat. Berbasis di salah satu lokasi paling dinamis di Bali (Canggu), Anda akan menjadi bagian dari lingkungan kerja yang inovatif dan penuh semangat.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas operasional dan administratif, mulai dari koordinasi acara hingga pengelolaan inventaris. Kami mencari seseorang yang terampil menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen, seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen inventaris seperti QuickBooks atau SAP. Pengalaman dengan industri pariwisata atau perhotelan akan menjadi nilai tambah, tetapi kami juga terbuka untuk kandidat dari berbagai latar belakang yang memiliki semangat untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan operasional kantor, termasuk jadwal, acara, dan pemeliharaan fasilitas.
• Menangani tugas administratif seperti penjadwalan, koordinasi acara, dan pengelolaan dokumen.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen dan sistem informasi untuk mendukung operasional harian.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan permintaan dan keluhan dari berbagai pihak.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keselamatan dan keamanan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi administratif atau operasional di lingkungan kantor.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen inventaris seperti QuickBooks atau SAP.
• Pengalaman dalam industri pariwisata atau perhotelan adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang tinggi.
• Bersedia bekerja di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait