Part-Time Secretary - Trust Advisory Consulting (Jakarta)

Trust Advisory Consulting, sebuah firma konsultasi terkemuka di Jakarta, sedang mencari seorang Part-Time Secretary yang berbakat. Anda akan menjadi bagian dari tim kami yang dinamis dan berkontribusi langsung dalam mendukung operasional kantor kami. Di sini, Anda tidak hanya akan mengelola jadwal rapat, tetapi juga membantu dalam pengelolaan dokumen dan komunikasi internal yang efisien.

Dengan pengalaman di bidang sekretaris, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang memastikan kinerja tim berjalan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan kesempatan untuk berkembang dalam bidang administrasi dan manajemen kantor.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen internal menggunakan Microsoft Word dan Excel.
• Mengelola komunikasi internal melalui email dan sistem pesan instan.
• Membantu dalam pengelolaan arsip dan penyimpanan dokumen fisik dan digital.
• Menangani panggilan telepon dan pesan dari klien dan pihak eksternal.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim Trust Advisory Consulting.
• Mengikuti protokol keamanan dan privasi data sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mengikuti perkembangan teknologi dan tren terbaru dalam pengelolaan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif di lingkungan perusahaan.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Dropbox.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik.
• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam lingkungan konsultasi atau layanan profesional adalah plus.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau sekretaris adalah keunggulan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait