General Affairs Staff - HR & Administrative Support

Glico Wings, sebuah perusahaan terkemuka di industri kami, saat ini sedang mencari seorang General Affairs Staff untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Karawang, Jawa Barat. Peran ini sangat penting dalam memastikan fungsi administratif dan operasional yang lancar dalam organisasi kami.

Sebagai General Affairs Staff, Anda akan menjadi bagian dari tim HR dan dukungan administratif yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua proses berjalan dengan lancar dan efisien. Di Glico Wings, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan pada kesuksesan perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan menyimpan arsip dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui email atau sistem manajemen rapat seperti Microsoft Teams atau Zoom.
• Mengelola surat-menyurat dan komunikasi internal.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk masalah perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengelola kehadiran dan cuti karyawan menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR atau SAP SuccessFactors.
• Membantu dalam pengelolaan perjalanan dinas dan pengeluaran karyawan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi atau peran serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memahami dasar-dasar pengelolaan dokumen dan arsip.
• Familiar dengan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Berorientasi pada pelayanan dan memiliki sikap profesional.
• Memiliki kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris dasar.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait